07 Ago Control horario de los trabajadores: cómo evitar sanciones

En el ámbito laboral en España, el control horario de los trabajadores se ha convertido en un aspecto esencial para las empresas. En este artículo, exploraremos la importancia de llevar un control horario en las empresas, los beneficios que conlleva, la normativa vigente que rige esta obligación, cómo comunicar a los empleados sobre este control, las posibles sanciones en caso de incumplimiento y soluciones prácticas para implementarlo de manera efectiva.

Importancia de llevar un control horario en la empresa

El control horario en las empresas desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los recursos humanos. Permite a las organizaciones tener un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado, lo que facilita la planificación de turnos, la asignación de tareas y la evaluación del rendimiento laboral. Además, el control horario contribuye a la transparencia en las relaciones laborales y ayuda a prevenir conflictos y malentendidos.

Beneficios del control horario de los trabajadores

Implementar un sistema de control horario en empresas ofrece una serie de ventajas notables. En primer lugar, brinda una visión clara de la carga de trabajo y permite una distribución equitativa de las responsabilidades. Además, facilita la medición precisa de la productividad y ayuda en la toma de decisiones informadas para optimizar los procesos laborales. También puede contribuir a mejorar la conciliación entre la vida laboral y personal de los empleados al evitar horas extras excesivas e innecesarias.

Normativa vigente sobre el control horario

La normativa laboral en España establece de manera clara la obligación de las empresas de llevar un registro de las horas trabajadas por cada empleado. Según el Real Decreto Ley 8/2019, las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada laboral, incluyendo el inicio y la finalización de la misma. Esta información debe mantenerse durante un mínimo de cuatro años y estar disponible para la inspección de trabajo.

En concreto dicho decreto en su artículo 10 indica lo siguiente:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Comunicación a los empleados sobre el control horario

Es esencial que las empresas comuniquen de manera efectiva a sus empleados sobre la implementación del control horario. Esto implica explicar las razones detrás de esta medida, cómo se llevará a cabo el registro y cómo se respetará la privacidad de los trabajadores. La comunicación abierta y transparente fomenta la aceptación de la medida por parte de los empleados y reduce posibles resistencias.

Posibles sanciones por no llevar un control horario de los trabajadores

El incumplimiento de la obligación de llevar un control horario puede conllevar sanciones económicas para las empresas. Las inspecciones de trabajo tienen la potestad de imponer multas en caso de no contar con un sistema de registro adecuado o de no facilitar la información requerida. Estas sanciones pueden variar en función de la gravedad y la reincidencia.

Las principales consecuencias de la falta del registro de las jornadas laborales serían las sanciones pecuniarias, que dependerán según la magnitud del incumplimiento:

• • Sanciones muy graves: hasta 187.515,00 €. En este caso, se producen cuando se detectan problemas importantes como la superación de horas extras anuales, o la no remuneración o abono de las mismas.
  • Sanciones graves: de 626,00 a 6.250,00 €. Corresponden a errores en los registros, horas extras no computadas.
  • Sanciones leves: de 60,00 a 625,00 €. Quedarían delimitadas a acciones concretas como no poner a disposición de los empleados los registros, o no informar de las condiciones laborales a los mismos, entre otras.

Sentencias favorables a trabajadores por no llevar un control horario

Según el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores, aquellos trabajadores a tiempo parcial, que sean objeto del incumplimiento del registro de jornada serán considerados como trabajadores a jornada completa. 

De hecho, ya existe una sentencia dictada en este sentido que da la razón a una trabajadora. Asentando la posición de los Juzgados de lo Social, el nº 1 de Toledo, en su sentencia 18/2023 de 30 de enero, reconoce la jornada completa a una trabajadora con contrato a jornada parcial, que fue despedida de forma improcedente y cuya empresa empleadora no cumplía con el registro de las jornadas realizadas. No solo, se da por buena la jornada completa mediante esta sentencia, si no que, además, se dan por buenas las horas extras reclamadas por la empleada, al considerar suficiente el juez el testimonio de una compañera para la acreditación de las mismas.

Soluciones para implementar el control horario

Existen diversas formas de implementar un sistema de control horario en las empresas. Una opción es utilizar herramientas digitales como aplicaciones de registro de horas o software de gestión de recursos humanos. Estas soluciones permiten un registro preciso y eficiente, además de generar informes que facilitan la toma de decisiones. También es importante establecer políticas claras sobre horas extras y flexibilidad laboral para evitar abusos.

Conclusión

El control horario en las empresas no solo es una obligación legal en España, sino que también conlleva beneficios significativos para la gestión empresarial y las relaciones laborales. Implementar un sistema de registro de horas trabajadas contribuye a la transparencia, la productividad y el bienestar de los empleados. Al comunicar de manera efectiva esta medida, respetar la normativa vigente y adoptar soluciones tecnológicas adecuadas, las empresas pueden garantizar un entorno laboral justo y eficiente.

En Confislab contamos con un servicio de asesoramiento laboral a empresas con el que auditamos el cumplimiento de nuestros clientes en todo lo referente al control horario de sus trabajadores y ayudamos a implementar sistemas de control horario que cumplan con la legislación vigente. Si necesitas asesoramiento en este ámbito puedes rellenar el siguiente formulario y nos pondremos en contacto contigo para informarte: