10 Nov Cálculo de la baja médica en 2026: nueva base reguladora y cuánto se cobra
El cálculo de la baja médica en 2026 incorpora una novedad importante que afectará a la prestación económica por incapacidad temporal de los trabajadores. A partir del 1 de diciembre de 2026 está previsto que cambie el mes de cotización utilizado para determinar la base reguladora, una modificación que puede influir en la cantidad que se percibe durante una baja laboral. Hasta ahora, el cálculo general se realizaba tomando como referencia la base de cotización del mes anterior a la baja. Con la nueva normativa, se utilizará la correspondiente al segundo mes anterior. Este cambio, introducido por el Real Decreto-ley 31/2026, plantea dudas tanto a trabajadores como a empresas. A continuación, explicamos cómo se calculará la prestación, cuánto se cobrará y qué aspectos deben tenerse en cuenta.
¿Qué cambia en el cálculo de la baja médica en 2026?
La principal novedad afecta al periodo de cotización que se toma como referencia para determinar la prestación por incapacidad temporal.
El Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre, modifica el artículo 171 de la Ley General de la Seguridad Social y establece un nuevo criterio para calcular la base reguladora de la prestación.
La diferencia fundamental es la siguiente:
- Hasta el 30 de noviembre de 2026: se utiliza, con carácter general, la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio de la baja médica.
- Desde el 1 de diciembre de 2026: está previsto utilizar la base de cotización del segundo mes anterior al inicio de la incapacidad temporal.
Esta modificación afecta al cálculo general de las prestaciones derivadas de contingencias comunes y profesionales, aunque existen particularidades según el régimen de cotización y las circunstancias laborales.
La aplicación del nuevo criterio está prevista para el 1 de diciembre de 2026, siempre que la reforma mantenga su vigencia tras el correspondiente procedimiento de convalidación parlamentaria.
Ejemplos del nuevo mes de referencia
Para comprender mejor el cambio, podemos analizar tres situaciones:
- Baja médica en noviembre de 2026: se utiliza la base de cotización de octubre de 2026.
- Baja médica en diciembre de 2026: se utiliza la base de cotización de octubre de 2026.
- Baja médica en enero de 2027: se utiliza la base de cotización de noviembre de 2026.
Por tanto, dos trabajadores que inicien una baja en meses diferentes podrían tener como referencia el mismo mes de cotización.
Cómo se calcula la nueva base reguladora de la incapacidad temporal
La base reguladora de la incapacidad temporal es el importe que sirve para determinar la prestación económica que recibirá el trabajador mientras permanezca de baja.
Su cálculo parte de las bases de cotización a la Seguridad Social, por lo que no debe confundirse con el salario neto que aparece en la nómina.
Con carácter general, para trabajadores por cuenta ajena con salario mensual que hayan permanecido de alta durante todo el mes de referencia, el procedimiento será el siguiente:
- Identificar la base de cotización correspondiente al segundo mes anterior al inicio de la baja.
- Dividir esa cantidad entre 30 para obtener la base reguladora diaria.
- Aplicar el porcentaje correspondiente según el origen y la duración de la incapacidad temporal.
En los trabajadores con retribución diaria se utiliza el número de días al que corresponda la cotización.
Cuando la baja deriva de un accidente laboral o una enfermedad profesional, el cálculo presenta particularidades, especialmente en relación con las horas extraordinarias.
¿Cuánto se cobra estando de baja médica en 2026?
Una de las principales dudas relacionadas con esta reforma es cuánto se cobra estando de baja médica.
Es importante aclarar que el cambio en el mes de referencia no modifica los porcentajes generales de la prestación. Estos siguen dependiendo de la causa de la incapacidad y del tiempo que permanezca el trabajador de baja.
Baja médica por enfermedad común o accidente no laboral
Cuando la incapacidad temporal deriva de una enfermedad común o de un accidente no relacionado con el trabajo, se aplican los siguientes porcentajes generales:
- Días 1 al 3: no existe derecho al subsidio ordinario de incapacidad temporal.
- Días 4 al 20: se percibe el 60 % de la base reguladora.
- Desde el día 21: se percibe el 75 % de la base reguladora.
Estos porcentajes también se mantienen, con carácter general, cuando la prestación se abona mediante pago directo de la entidad responsable.
No obstante, el convenio colectivo puede establecer complementos económicos que mejoren las cantidades percibidas por el trabajador.
Baja médica por accidente de trabajo o enfermedad profesional
Cuando la incapacidad temporal tiene su origen en un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, la prestación general es del 75 % de la base reguladora desde el día siguiente al de la baja médica.
El salario correspondiente al día del accidente o de la baja queda a cargo de la empresa.
En estos supuestos, la base reguladora se calcula aplicando las reglas específicas de las contingencias profesionales.
Ejemplo práctico del cálculo de la baja médica en 2026
Imaginemos un trabajador con salario mensual que inicia una baja médica por enfermedad común el 10 de diciembre de 2026.
Su base de cotización por contingencias comunes en octubre de 2026 fue de 1.800 euros.
Aplicando la nueva regla general prevista:
Base reguladora diaria:
1.800 € / 30 días = 60 € diarios.
Sobre esa cantidad se aplican los porcentajes correspondientes:
- Del día 4 al 20 de baja: 60 % de 60 € = 36 € diarios.
- Desde el día 21 de baja: 75 % de 60 € = 45 € diarios.
Estas cantidades representan la prestación económica diaria antes de las deducciones que correspondan y sin considerar posibles complementos establecidos por convenio.
El ejemplo permite comprender cómo calcular la prestación por incapacidad temporal, aunque cada situación requiere revisar las bases efectivamente cotizadas.
¿La nueva normativa supone cobrar menos durante una baja médica?
No necesariamente. La modificación del mes utilizado para calcular la prestación no significa que todos los trabajadores vayan a recibir una cantidad inferior.
El resultado dependerá de cómo hayan evolucionado sus bases de cotización.
Por ejemplo, si un trabajador ha experimentado una subida salarial reciente, utilizar una base de cotización anterior podría dar lugar a una prestación inferior a la que resultaría de aplicar el sistema precedente.
Por el contrario, si sus bases de cotización han disminuido, tomar como referencia un mes anterior podría resultar más favorable.
Cuando las bases permanecen estables, el cambio puede no producir diferencias económicas.
Por tanto, para determinar cómo afecta la nueva normativa a una prestación concreta, es necesario revisar el historial de cotizaciones y las circunstancias laborales del trabajador.
Situaciones especiales que deben revisarse
Aunque el nuevo sistema establece una regla general, existen situaciones que requieren un análisis individualizado.
Entre ellas destacan los trabajadores a tiempo parcial, los contratos fijos discontinuos y las personas que se han incorporado recientemente a una empresa.
Por ejemplo, cuando el trabajador ha comenzado su relación laboral durante el mes anterior a la baja, la normativa contempla utilizar la base de cotización de ese mes. Si se incorpora durante el mismo mes de la incapacidad, se aplican reglas específicas sobre los días cotizados.
También deben tenerse en cuenta las particularidades de los trabajadores autónomos, que cuentan con reglas propias para determinar su base reguladora. En estos casos, disponer de una gestoría para autónomos permite revisar correctamente las cotizaciones y la prestación correspondiente.
Asimismo, existen situaciones especiales de incapacidad temporal con condiciones diferentes a las bajas ordinarias.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas ante este cambio?
La modificación normativa también tiene consecuencias para la gestión administrativa y laboral de las empresas.
Será importante comprobar que las bases de cotización utilizadas para calcular cada prestación sean correctas y que los programas de nóminas estén adaptados a la nueva regulación.
Además, deberán revisarse los complementos de incapacidad temporal que puedan establecer los convenios colectivos y las obligaciones empresariales relacionadas con el pago delegado de las prestaciones.
Contar con una asesoría para empresas especializada resulta especialmente útil para prevenir errores en los cálculos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
También conviene mantenerse informado sobre los procedimientos administrativos. En nuestro blog puedes consultar las novedades en las bajas médicas y otras recomendaciones para mejorar la gestión laboral de tu empresa.
La correcta aplicación de las bases reguladoras, los porcentajes de prestación y los complementos salariales permite evitar incidencias tanto para la empresa como para sus trabajadores.
Confía en Confislab para gestionar correctamente las bajas laborales
El nuevo cálculo de la incapacidad temporal hace especialmente importante revisar las bases de cotización y las condiciones particulares de cada trabajador.
En Confislab contamos con un equipo especializado en asesoría laboral que ayuda a empresas y autónomos a gestionar sus obligaciones con la Seguridad Social y aplicar correctamente las novedades normativas.
Si necesitas comprobar cómo afectará esta reforma a una baja médica, revisar el cálculo de una prestación o resolver dudas sobre la gestión laboral de tu empresa, contacta con Confislab. Estudiaremos tu situación y te ayudaremos a encontrar la solución más adecuada.